Facilite la gestión de las ausencias

Todos hemos pasado por lo mismo. Procesos manuales, sistemas ingeniosos formados por hojas de cálculo, documentos en drive, correos electrónicos de ida y vuelta, malentendidos y personas que olvidan solicitar vacaciones o las utilizan sin tener derecho a ellas.

Son tantas las ventajas de contar con un sistema de gestión de ausencias adecuado que debería ser una obviedad disponer de uno.

Ventajas de un sistema informático de gestión de ausencias adecuado

• Reduzca el tiempo dedicado a la administración de permisos y licencias para usted y otras personas implicadas en la gestión de su empresa. En lugar de tener procesos manuales y seguimientos, haz que sea muy fácil tanto solicitar permisos como aprobarlos. Todo está en la nube, así que se acabó el almacenamiento de archivos locales o los correos electrónicos de ida y vuelta.
• Aumenta el bienestar y la satisfacción de los empleados. Al disponer de un sistema estructurado y organizado, se reduce el estrés de todos. Ya no hay dudas sobre cuántos días de permiso quedan y siempre tendrás una visión clara de la empresa, asegurándote de que todo el mundo se toma el tiempo libre que debe. Además, al reducirse el absentismo, los compañeros se verán menos afectados por la negatividad, ya que tendrán que cubrir menos trabajo extra.
• Coordine mejor su empresa. Evite que demasiadas personas estén ausentes al mismo tiempo, y planifique con antelación en caso de que vea que la capacidad se va a ver perjudicada.
• Menos absentismo. Los empleados ausentes cuestan mucho dinero cada año. Con estadísticas y documentación claras puede llegar a la raíz de los problemas de los departamentos o personas con un elevado absentismo. Si se trata de estrés u otras razones, esto le ayudará a tomar medidas. Con estadísticas y seguimiento, los empleados también se lo pensarán dos veces antes de ausentarse del trabajo.
• Comprenda mejor su empresa. Gracias a las estadísticas y los informes, podrá comparar fácilmente el absentismo de su personal con el de otras empresas de la misma categoría. Utilice esta información para dotar a su equipo directivo de mejores herramientas para construir una organización más sólida.