Según diferentes encuestas, la mayor lucha para los equipos y los trabajadores a distancia son, entre otras cosas:
- Lucha por colaborar y comunicarse (20%)
- Soledad (20%)
- Mantener la motivación (7%)
- Tomarse vacaciones y acordarse de desconectar (5% y 18%)
Para los directivos, el mayor reto de la gestión de trabajadores a distancia son:
- mantener una cultura de empresa
- Motivación y moral (41%)
- Poca confianza en la gestión de equipos remotos (40%)
- Seguimiento del trabajo y baja productividad (38%)
¿Cómo mejorar el trabajo a distancia y la gestión de equipos remotos con LessAdmin?
Para crear una cultura empresarial sólida en la que todos se sientan parte de la organización, lo primero es tener una visión clara de lo que se quiere conseguir. Ese plan debe tener siempre presente cómo los trabajadores remotos pueden sentirse tan parte de la organización como los empleados presenciales.
Elabora un plan para alcanzar tu objetivo y utilízalo activamente
¿Qué tipo de organización quiere tener? ¿En qué áreas debe centrarse? ¿Qué rutinas quiere establecer? Dónde ves las lagunas actuales, etc. A continuación, escríbelo en un documento y compártelo, vívelo y respíralo.
En la sección de la intranet se puede acceder a todos los documentos relacionados con las políticas, la cultura y los planes internos, como los manuales del empleado y las guías de la empresa.
Elaborar un plan de comunicación interna
Publique actualizaciones y anuncios periódicos de la empresa para que todos se sientan incluidos y estén informados de lo que ocurre. Asegúrate de que tu comunicación interna une a todos y de que trabajáis por un objetivo común.
Compartir calendarios y horarios
Informe a todo el mundo cuando esté fuera o tenga vacaciones planeadas. ¿Hay equipos que trabajan en el extranjero? Comparta los días festivos y calendarios de esos países para que toda la organización sepa cuándo hay días festivos y la gente está fuera.
¡Celebremos juntos!
Siempre verás quién cumple años o celebra un aniversario. Así que asegúrate de celebrarlo también con los empleados remotos. Envíales un regalo en ocasiones especiales y haz que se sientan parte del equipo.
Ofrezca a los nuevos trabajadores a distancia una acogida especial
Cuando se trabaja a distancia, es posible que no se necesite toda la incorporación física que requieren los empleados locales, pero eso no significa que haya que ignorarlos. Esfuérzate por tener un proceso tan exhaustivo como el que tendrías normalmente. La primera impresión es importante: intente aprovecharla. Ya que estamos, ¿por qué no ofrecer también un buen offboarding cuando llegue ese momento?
Tener un seguimiento adecuado de la carrera profesional y planes de desarrollo
A distancia o no: para mantener a todos motivados y asegurarse de que se sienten parte de sus planes a largo plazo, debe programar reuniones y revisiones periódicas del plan de desarrollo.
Ofrecer buenas prestaciones para todos
Es fácil centrarse en las ventajas y beneficios locales y olvidar que muchos no pueden disfrutar de ellos porque trabajan a distancia permanentemente o a tiempo parcial. Así que asegúrate de que todos puedan disfrutar de las ventajas sin distinción. Puede que haya algunas ventajas especiales para los empleados remotos que compensen la desventaja de no estar en las instalaciones.
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