Cuando un empleado dimite, es despedido o se jubila, comienza el proceso de desvinculación. Dependiendo del acuerdo, este periodo puede ser muy corto, de unos pocos días, o relativamente largo, de varios meses.
¿Por qué es importante una buena integración?
Transferencia de conocimientos y traspaso: Hay que cuidar mucho la transferencia de conocimientos y procesos a los empleados que se marchan. No dejes que nadie se vaya sin tener un plan sobre cómo deben traspasarse sus tareas a otros.
Control de acceso: Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan varios sistemas externos que requieren un control de acceso. Hay muchos ejemplos de antiguos empleados que varios años después de dejar un trabajo, aún podían acceder a sistemas de software sensibles y críticos para la empresa.
Gestión de activos: Asegúrese de que se devuelven los bienes y el hardware de la empresa.
Aprender: Cuando la gente se va suele poder permitirse ser muy franca, ya que no tiene mucho que perder. Aproveche esta posibilidad para aprender lo que funciona y lo que debe mejorarse. Organiza entrevistas de salida para aprovecharlas y aprender cómo puede mejorar tu empresa.
Gestión de la reputación y la marca: Aunque no estés pensando en volver a contratar a alguien más adelante, un proceso de salida profesional puede significar mucho para tu reputación y para la imagen que un ex empleado tenga de ti. Cuando hable de ti a sus amigos y a otras personas del sector, te gustaría que lo hiciera en términos positivos. Es importante que cuides bien tu marca como empleador y potencial socio comercial, y la despedida es uno de esos pasos cruciales.
También los empleados actuales verán cómo se trata a los antiguos y un proceso profesional significaría una mayor satisfacción laboral y un mayor orgullo en su lugar de trabajo. Todos salimos ganando.
Cómo despedir a un empleado
Hemos elaborado una lista de comprobación detallada que puede servirle de inspiración. En general, hay algunas consideraciones que debes tener en cuenta y que deberían guiarte a lo largo de todo el proceso:
- Hacer que el proceso y la experiencia de salida sean positivos
- Tomar las riendas del proceso y comunicar rápidamente cómo se llevará a cabo la incorporación.
- Centrarse en la transferencia de conocimientos y en un traspaso adecuado
- Mantener entrevistas de salida para aprender todo lo posible
- Manténgase en contacto y anímeles a hacer lo mismo.
