Cuando un empleado dimite, es despedido o se jubila, comienza el proceso de desvinculación. Dependiendo del acuerdo, este periodo puede ser muy
Haga que la experiencia sea positiva para todas las partes. Los antiguos empleados pueden convertirse fácilmente en futuros empleados, nunca se sabe. Además, trabajan como embajadores de su marca y podrían promocionar tanto sus servicios como su empresa entre otros posibles candidatos. También podrían convertirse fácilmente en futuros clientes.
Primeros días
Después de haber intentado convencerles potencialmente de que se queden, pero su decisión es definitiva y no hay vuelta atrás, aquí tienes una sugerencia de cosas que hacer.
- Felicítales y alégrate en su nombre. Quizá haya posibilidades de colaborar en su nuevo puesto en otra empresa. Agradéceles todo el esfuerzo que han hecho.
- Hable de su nuevo papel en la nueva empresa: ¿tendrá esto algún efecto sobre su acuerdo de no competencia y no divulgación?
- Acordar cuándo debe ser su último día
- Elabore un plan de salida y una solución transitoria: Quién debe tomar el relevo y encargarse de la transferencia de conocimientos y tareas. Cuándo debe anunciarse la salida y cómo.
- ¿Necesita empezar a contratar? Haga un plan.
El período hasta el último día laborable
- Comunique a la empresa la marcha, las fechas y cómo funcionará la transición, quién la cubrirá y si habrá un proceso de sustitución/contratación. Esto no debe retrasarse innecesariamente, ya que los rumores corren rápido.
- Asegúrese de que la transferencia de conocimientos y el traspaso de tareas se realizan sin contratiempos y de acuerdo con el plan establecido.
- Considere la posibilidad de reenviar el correo electrónico a su sucesor para recibir correos importantes.
- El empleado debe asegurarse también de entregar y preparar todos los documentos y archivos que serán relevantes en la unidad compartida. Esto pertenece a la empresa y es propiedad intelectual potencialmente importante.
- Haz una lista de los activos de la empresa que el empleado debe entregar. Puede tratarse de ordenadores portátiles, tabletas, teléfonos móviles, periféricos, etc.
- Las buenas entrevistas de salida son importantes. Considere la posibilidad de realizar varias en caso de que el empleado haya estado bajo las órdenes de distintos jefes. Intente aprender todo lo posible durante estas sesiones.
- Preparar el evento de salida, escribir un pequeño discurso, comprar tarjetas, regalos, etc.
- Preparar una carta de recomendación si procede
- Coordinar con Nómina los últimos pagos.
Último día de trabajo
- Revocar el acceso al sistema y al software, al correo electrónico, etc., entregar llaves y tarjetas de acceso.
- Asegúrese de que se entregan todos los activos de la empresa.
- Celebrar un acto de despedida con discurso y enviar un correo electrónico de agradecimiento de la dirección
Después de que el empleado se haya marchado
- Actualizar los organigramas con la nueva estructura
- Cancelar la suscripción telefónica si procede
- Asegurarse de que los sistemas de nóminas y prestaciones están actualizados. También hay que ocuparse de cualquier otro informe relacionado con impuestos y registros públicos.
- Eliminar de las listas de correo electrónico y de las reuniones periódicas
- Actualizar los registros de empleo
- Eliminar los archivos y datos sensibles de los empleados cuando sea necesario (GDPR)
- Compruebe que se han revocado todos los accesos.
- Manténgase en contacto
